ERP systémy: zvýšení produktivity, snížení nákladů

Stejně jako jednou průmyslová revoluce změnila svět, i počítače měly v době svého představení velký vliv na způsob řízení firem a podnikání. V posledních pár dekádách se rozšířil zejména pojem digitalizace, což je proces zavádění digitálních technologií do nejrůznějších oblastí.

Ať už jde o státní systémy, malé, nebo velké podniky. Kvalitní software může představovat cenný nástroj k řešení organizace firmy a zároveň sloužit jako prostředek pro dosažení výhodné pozice na dnes velmi kompetitivním trhu.

Co je ERP systém a proč ho zavést do firmy?

Pojem ERP je zkratkou pro Enterprise Resource Planning neboli česky: Plánování podnikových zdrojů. Jde o komplexní systém, který má za cíl integrovat všechny Vaše firemní požadavky do jednoho místa.

Hlavním účelem takového systému je zajistit, aby všechny dostupné informace ve firmě byly zařazeny do jednotného, integrovaného systému, který umožňuje efektivní analýzu dat a zajišťuje, že všechny procesy probíhají bez problémů a plynule. ERP systémy jsou navrženy tak, aby se data mohla snadno sdílet mezi různými odděleními a zaměstnanci (uživateli), což usnadňuje spoustu procesů a umožňuje lepší řízení podniku.

Různý software pro různé firmy

Vzhledem k tomu, kolik toho mohou ERP systémy nabídnout, se jejich funkcionalita dělí do takzvaných modulů. Každý modul se zaměřuje na určité oblasti, jako je například skladové hospodářství, fakturace, komunikace se zákazníky, plánování objednávek a výroby, řízení obchodu. Každý modul může mít následně varianty a funkce, jež jsou nastaveny podle požadavků firmy. Čím více modulů ERP systém má, tím nákladnější obvykle je.

Vyplatí se podnikový systém na míru?

Čímž se dostáváme právě k otázce, zda se vyplatí, si nechat vytvořit ERP systém na míru. Předpřipravených řešení, třeba i v podobě Excelu, totiž najdete na trhu spoustu a umožní Vám chytře zorganizovat firmu, pokud víte jak s nimi pracovat. 

Zde ovšem nastává problém - jaký software si vybrat? Jaké funkce potřebujete a jaké naopak ne? Kolik jste za systém ochotni zaplatit? To vše jsou otázky, které není snadné zodpovědět, pokud se v této oblasti nepohybujete. A všechna tato rozhodnutí mohou ovlivnit, jak bude Vaše firma v následujících letech operovat. Proto je důležité se nad výběrem ERP systému pořádně zamyslet.

V tom ovšem může pomoci řešení na míru, které sice může být z počátku cenově nákladnější, ale dlouhodobě Vám poskytne spoustu výhod. Kromě toho, že totiž dostanete software přizpůsobený Vašim potřebám, Vám i jeho výrobce pomůže zjistit, co firma potřebuje a jak by měl být tedy celý systém postaven. ERP software tím pádem bude mít moduly přizpůsobené Vám a nebudete platit za nepotřebné moduly navíc - jako byste to dělali u předpřipravených řešení.

Software může být přizpůsoben velikosti Vaší firmy a jejímu specifickému charakteru. Funkce podnikového softwaru se také mohou průběžně vyvíjet a přizpůsobovat Vašim aktuálním požadavkům, abyste zbytečně neztráceli čas a peníze na každodenních problémech.

Pokud byste se rádi podívali na to, jak zavedení ERP systému pomohlo konkrétní firmě, můžete zamířit na náš další článek, kde se dozvíte, jak KOALA42 tvořila (a stále vylepšuje) software pro spediční společnost Qapline.

Přemýšlíte nad digitalizací firmy a zavedení ERP systému právě vy? Spojte se s námi a zcela zdarma si domluvte konzultaci.