Proč i ty nejdražší stroje někdy stojí kvůli obyčejnému Excelu

Spousta výrobních a průmyslových firem dojde do bodu, kdy si pořídí špičkové stroje za desítky milionů a k tomu nasadí robustní ERP systém pro účetnictví i sklady. Vedení firmy si oddychne, že je digitalizováno. My ale často vídáme na „dílnách“ jinou realitu. Vedoucí dál přepisuje data ze strojů na papír, odpoledne je někdo nadatluje do Excelu a pošle e-mailem nebo uloží na společný disk. Na tuto propast mezi strojem a systémem máme jednu záplatu: „poslední míle digitalizace“. Pojďte se podívat, jak ji řešíme.

TL;DR

• Pokud musíte data mezi strojem a systémem přenášet ručně, digitalizace se zastavila v půli cesty.

• Nenutíme vás měnit vaše současné ERP systémy nebo stroje. Stavíme chytré nástroje, které současná řešení propojí.

• Kde technologie selhávají na lidském faktoru? Cílem není další software, ale odstranění lidské chybovosti.

Jak vlastně poznáte, že máte zaděláno na problém? Prvním varovným signálem je, že majitel firmy nebo vedení neví, co se přesně děje ve výrobě, na skladu nebo v produktovém oddělení v reálném čase, dokud mu na konci týdne/měsíce někdo nepošle report. Dalším znakem je extrémní závislost na lidech u rutinních činností – třeba když musí pracovník přepisovat z papíru do interního systému, nebo když čeká na doplnění trasovacích čísel kolegou z jiného oddělení.

My v Koale nechodíme do firem zavádět obří a zdlouhavé systémy. Hledáme přesně tyto achillovy paty a vyvíjíme pro ně technologické „boty“. V praxi to znamená, že napojíme data z výrobních strojů rovnou do účetnictví nebo postavíme na míru mobilní aplikaci pro servisní techniky v terénu, kteří tak nemusí po návratu na centrálu trávit hodiny papírováním. Zároveň analyzujeme, které drahé licence platíte zbytečně, a systémy konsolidujeme tak, abyste za software neplatili více, než reálně musíte.

Tento přístup razíme napříč průmyslem. Například ve výrobní společnosti Petainer se nám podařilo konsolidovat tři roztříštěné systémy do jednoho centrálního nástroje. Investice do naší práce se firmě vrátila za pouhých 16,3 měsíce. U výrobce dřevěných staveb Dřevěné konstrukce zase zefektivňujeme napojení výroby tak, aby majitel měl konečně v rukou tvrdá data o materiálu a prostojích, místo odhadů na papíře.

Ať už jde o kontrolu na lince, digitalizaci administrativní práce, datový přenos nebo propojení starších nástrojů, klíčový je pro nás vždy pozitivní ekonomický dopad. Nejsme teoretici od stolu. Víme, jak moc bolí každá špatná investice. Proto nenavrhujeme vzdušné zámky, ale pragmatická řešení pro reálný svět. Pokud cítíte, že vaše digitalizace někde po cestě drhne, dejte nám vědět. Rádi se pobavíme o tom, jak vaše systémy konečně spojit dohromady.