Digitalizace logistické firmy

Jedna z oblastí, které digitalizace výrazně ovlivnila je o logistika. Díky internímu softwaru je nyní možné efektivněji plánovat a řídit logistické procesy, což následně vede ke zvýšení produktivity a snížení nákladů.

Co je ERP systém a proč ho zavést do firmy?

Pojem ERP je zkratkou pro Enterprise Resource Planning neboli česky: Plánování podnikových zdrojů. Jde o komplexní systém, který má za cíl integrovat všechny Vaše firemní požadavky do jednoho místa. Můžete s ním tak například propojit účetnictví, optimalizovat a automatizovat práci Vašich zaměstnanců, řídit sklady, plánovat trasy a celkově přes něj kontrolovat Vaši firmu.

Tento software také může umožňovat automatizaci práce, což eliminuje případné chyby. To vše může potvrdit například Jindřich Machan Jr. - spolumajitel firmy QapLine, pro kterou KOALA42 vyvinula nový ERP systém.

V procesu vyřizování zakázky (přepravy) bylo poměrně dost prostoru pro chyby, tím pádem i pro spoustu vylepšení. Před zavedením softwaru jsme s dopravními partnery komunikovali buď přes telefon, nebo jsme nabídky přeprav posílali emailem každému zvlášť. Dnes díky aplikaci, která funguje na cloudu, dokážeme oslovit větší množství relevantních dopravců v mnohem kratším čase.

Právě jako v případě spediční firmy QapLine, se často stává, že firma není schopna najít vhodné řešení v rámci šablonových ERP systémů. Pro tyto firmy může tedy být dobrou volbou si nechat vyvinout vlastní systém, který bude přizpůsoben přesně jejich potřebám.

V čem se liší požadavky logistických firem?

Logistické firmy, mají na svůj podnikový software specifické požadavky. Může jít o moduly, které propojují dispečerskou a řidičskou plachtu, zobrazují množství zboží na skladě, či sledují spotřebu nafty. Zejména se pak mohou hodit moduly na plánování tras, servis aut a monitorování vozidel, které výrazně zefektivňují přepravu zboží.

Tyto data pak lze zpřístupnit různým oddělením firmy, aby mezi sebou mohli například řidiči a dispečeři snadno komunikovat. Servisní oddělení poté může získat data o provozu vozidel, což jim pomůže vytvořit plán jejich údržby. Všechna tato data se přitom trvale udržují v databází, díky čemuž lze zpětně analyzovat oblasti s potenciálem ještě většího zefektivnění.

Zejména u logistických firem se pak projevují rozdíly v požadavcích na ERP systémy. Nejde totiž jen o velikost firmy, ale také o to, zda jde čistě o spediční společnost nebo zda zařizuje i přepravu. Také jaký náklad a jakým způsobem přepravuje. Ne každá firma totiž vozí palety, může jít o specializované náklady, které potřebují zvláštní přístup. A když už firma vozí například palety, tak je každá vozí jinak - má jiné typy zakázek, vozidel a různé délky tras. Tomu všemu lze přizpůsobit interní software, aby firmě více vyhovoval.

Jak jsme ERP systémem pomohli firmě QapLine

Pokud byste se rádi podívali na to, jak ERP systém pomohl konkrétní firmě, můžete zamířit na náš další článek, kde se dozvíte, jak KOALA42 tvořila (a stále vylepšuje) software pro spediční společnost Qapline.

Věříme, že za změnou (novým softwarem) bude stát i naše firma – že celý proces vyřizování přeprav se částečně zautomatizuje a tím výrazně zjednoduší.

Systém pomáhá dispečerům zautomatizovat objednávky a sám zákazníkům následně posílá faktury v příslušném jazyce. V průběhu let se navíc software vyvinul. Nyní je komplexnější a zároveň úspornější. Detailnější obrázek si o něm můžete udělat zde.

V Koale se vždy ještě před začátkem vývoje snažíme navnímat charakter a zvyklosti firmy, pro kterou systém vytváříme. Analyzujeme její procesy a snažíme se do hry zároveň přinést i naše znalosti a zkušenosti. Vždy se snažíme sledovat nejnovější technologie, jež nás mohou posunout dál a umožní nám pracovat efektivněji. Věříme, že stejný přístup by měli mít i ostatní a že se vyplatí investovat čas i peníze do dlouhodobě prospěšných řešení. 

Přemýšlíte nad digitalizací firmy a zavedení ERP systému právě vy? Spojte se s námi a zcela zdarma si domluvte konzultaci. 

Více o možnostech softwaru pro logistické a spediční společnosti.