Poslední míle digitalizace je nejtěžší disciplína, ale skutečně vám dotáhne podnikání do 21. století

Firmy po celé republice investují do automatizace a digitalizace, aby zrychlily výrobu, snížily chybovost a získaly kontrolu nad daty. Přesto právě v provozech často zůstává poslední úsek, který celý proces brzdí. Ruční přepisování dat, papírové evidence a mezikroky mezi člověkem a systémem. Koala42 se zaměřuje na to, jak tuto bariéru odstranit a proměnit běžné firemní procesy v plynulý digitální tok informací.

V praxi to dnes vypadá tak, že i firmy, které mají robustní ERP, stále často evidují část údajů pomocí „papír, tužka, Excel“. Toto potvrzují i průzkumy. V oblastech, jako je třeba ESG reportování, téměř polovina firem žádný specializovaný software nepoužívá a spoléhá právě na tyto analogové nástroje. Data o odvádění práce, výkonech nebo zakázkách se sbírají ručně a teprve následně se v několika krocích přepisují do informačního systému, což zvyšuje chybovost a zpoždění.

Digitalizace kancelářských procesů bývá nejjednodušší část. Všechno se děje u počítače, připojení k síti je samozřejmost a zaměstnanci s IT denně pracují. Úplně jiná situace panuje na dílnách, ve skladech nebo v terénu. Tam se často pracuje rychle a offline. Člověk něco vyrobí, zapíše si číslo do bloku nebo na papírový formulář a teprve později data někdo přepíše do systému. Na první pohled drobnost, ve skutečnosti ale slabé místo, které stojí čas i peníze.

Když se podnik rozhodne tuto mezeru skutečně uzavřít, nestačí jen koupit další software. Je potřeba navrhnout řešení, které odpovídá reálnému provozu – a hlavně lidem, kteří s ním budou pracovat. V Koala42 vyvíjíme aplikace a nástroje, které se přizpůsobí konkrétnímu pracovnímu prostředí. Umožňují zaměstnancům zapisovat a sdílet data přímo tam, kde vznikají.

To, co na první pohled vypadá jako drobný krok, má zásadní dopad. Jakmile informace putují z dílny do ERP systému automaticky, management vidí realitu výroby v reálném čase. Odpadají zpožděné reporty, chybné přepisy i zdlouhavé kontroly. Místo dohánění chyb se firma může soustředit na zlepšování výkonu a další rozvoj.

Tomu všemu v Koale říkáme poslední míle digitalizace. Je to fáze, která nerozhoduje o počtu licencí, ale o tom, jestli digitalizace skutečně žije v každodenní práci lidí na dílně, ve skladu nebo v terénu. Odborníci dlouhodobě upozorňují, že bez zapojení těchto míst do digitalizace firma nedokáže naplno využít potenciál Průmyslu 4.0 a zůstává jen u „poloviční digitalizace“. Koala42 pomáhá tuto propast uzavřít tak, aby technologie dávala smysl jak managementu v zasedačce, tak člověku, který stojí u stroje a nemá čas přemýšlet nad složitým softwarem.